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议价比价采购文件

http://dgwomen.dg.gov.cn 2018-11-28 9:34 东莞女性网

项目名称:东莞市妇女联合会2019年创业集市项目

      项目编号:DGFL20181101

 

 

 

 

 

 

 

 

东莞市妇女联合会

二○一八年十一月


 

 

 

一、议价比价函………………………………………………………3

二、项目需求…………………………………………………………4

三、议价比价须知……………………………………………………5

四、报价文件的主要内容和格式……………………………………8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、议价比价采购函

东莞市妇女联合会拟对东莞市妇女联合会2019年创业公益集市活动项目进行议价比价采购,特邀请合格供应商参加议价比价。

1.采购项目名称:东莞市妇女联合会2019年创业集市活动项目

2.采购预算:60,000.00

3.采购人名称:东莞市妇女联合会

4.采购人地址:东莞市莞城区万寿路76

5.采购人邮政编码: 523003

6.采购人联系电话: 22118890

7.采购人联系人:龙先生

8.议价比价采购文件发售时间:符合资格的供应商应当在2018年11月27日至2018年12月4日期间(办公时间内,法定节假日除外),报名领取议价比价采购文件。备注:(1)供应商在领取议价比价采购文件必须提供统一社会信用代码证书加盖公章; (2)领取人身份证复印件加盖公章;3)自行下载议价比价采购文件无效。

9.议价比价采购文件发售地点:东莞市妇女联合会办公室

10.议价比价文件公示网址: http://dgwomen.dg.gov.cn/

11.议价比价采购文件售价:免费

12.采购人只接受已办理报名及登记购买议价比价的投标人投标。

13.报价文件递交时间:2018年12月5日上午9:00--9:30

14.报价文件递交地点:东莞市妇女联合会办公室

15.议价比价、评审时间:2018年12月5日上午9:30

16.议价比价、评审地点:东莞市妇女联合会二楼会议室


二、项目需求

(一)活动时间及地点

1.时间:2019112日至13日,共两天(9:0016:00)。

2.地点:东莞东城旗峰公园正门广场举办(东莞市妇女联合会负责协调)

(二)活动方案设计

1.全场不少于80个摊位(含宣传活动摊位),主要展示妇女创业的食品、手工制品、服饰等。

2.活动方案按现场要分区布置,分为美食展示区、手工制品展示区、服装展示区,活动宣传区、礼品兑换区、游戏区等,细分要科学合理。

3.活动宣传要围绕创新创业、乡村振兴的国家大政方针,现场要充分考虑群众参与、互动需要及安全要求,宣传氛围浓厚,布置大方得体,环境安全卫生。

(三)活动实施

1.共设80个摊位。每个摊位须提供帐篷1个、0.6米宽的桌子,桌面配有3米长台布,2张方凳,以及宣传背景板、宣传横幅等物料,部分需提供电源。

2.设集市宣传展示背景板一块,长10米,高4米。

3.礼品兑换:消费者现场消费后可得印花,集齐印花后,可兑换礼品。礼品由东莞市妇女联合会采购及发放,其它相关印花、物料须由供应商设计提供。

4.项目须提供现场摄影录制素材服务1天。

5.项目实施过程中须有现场联系人1名及会场安装人员。

(四)其它要求

1.供应商提供项目方案的现场布置平面图、宣传板样式图等,经我方修改、确认。

2.供应商提供详细的报价明细清单,包含:物料、服务名称、规格、数量,价格等。

(五)服务期

合同签订生效之日起至2019113日项目完成后止。

(六)报价要求

本项目以合同总价进行报价,合同总价包括国家规定的所有税费及设计费、策划费、安装费等项目相关的所有费用。投标人应以人民币为结算单位,报价总价不超过预算费用人民币6万元。

(七)付款方式

采用分期付款方式,签订合同、开具发票后支付合同金额的50%;项目实施完成,经评估合格,我会收到发票后30日内向中标人支付合同剩余金额。具体程序按采购人财务制度和业务管理规定执行。

三、议价比价须知

 

(一)总则

1.适用范围

本议价比价采购文件适用于议价比价中相关服务的议价比价采购。

2.定义

(1)“采购人”是东莞市妇女联合会。

(2)“供应商”指按照本文件规定获得议价比价采购文件并参加议价比价的供应商。

  1. 合格的供应商

1.供应商具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内登记注册的独立法人或其他组织;

2.凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:①为同一法定代表人的;②为同一股东控股的;③其中一家公司为其他公司最大股东的;

3.对用户需求书中所有★号条款完全响应,没有任何偏离。

  • 注:本项目不接受联合体报价。

(三)报价文件编制及要求

1.供应商应当按照议价比价采购文件的要求编制报价文件,报价文件应当对议价比价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。

2.报价文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:

(1)封面。

(2)报价申请函。

(3)报价部分。供应商应按照议价比价采购文件要求报出拟提供项目活动的总价,包括国家规定的所有税费及与项目相关的所有费用。

(4)符合资质要求的合格供应商的相关资料。

(四)报价文件递交

1、递交报价文件时间、地点2018年12月5日上午9:00--9:30东莞市莞城区万寿路76(东莞市妇女联合会二楼会议室)。

报价文件应于议价比价规定的截止时间之前密封送达。在议价比价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件,将拒收。

2、报价文件需提供正本一份、副本一份(加盖公章)。

3、报价文件应装入封袋,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。

(五)议价比价采购文件的修改

采购人在规定的截止时间前,可以对议价比价采购文件进行修改,并发表公告,请供应商予以关注。

(六)报价文件的补充、修改或者撤回

供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

(七)议价比价保证金:本项目不收取保证金。

(八)议价比价程序:

(1)评标委员会。本次招标由东莞市妇女联合会组建评标委员会。评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评审。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权按法律、法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于各投标人。

(2)议价比价开始后,递交报价文件或符合项目资格条件的合格供应商不足三家时,采购人将另行组织采购。

(3)评标方法。议价比价小组将根据符合采购需求且报价最低的投标商推荐为第一成交供应商,评标委员会不向未成交的供应商解释未成交原因,不退还其报价文件。

(4)议价比价小组将与成交供应商针对价格、服务进行二次谈判,以最终商定的价格为中标价格。

(九)付款方式

采用分期付款方式,签订合同、开具发票后支付合同金额的50%;项目实施完成,经评估合格,我会收到发票后30日内向中标人支付合同剩余金额。

(十)签订合同

1、采购人向成交供应商发出成交通告。

2、成交供应商应按成交通告规定的时间、地点与采购人签订采购合同。

3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。

(十一)质疑和投诉

1、供应商认为议价比价采购文件、议价比价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法。

2、采购人在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、报价文件主要内容和格式

 

(一)封面格式:

 

东莞市妇女联合会2019年创业集市项目

议价比价采购文件

 

 

   

报价文件

递交人(公章):                               

 

  递交人法定代表人

或其委托人(签字):                           

 

 

                            

 

 

 

 

 

 

(二)报价申请函

 

致:东莞市妇女联合会:

根据贵方东莞市妇女联合会2019年创业集市项目议价比价采购文件,正式授权下述签字人          (姓名和职务)代表           (报价供应商名称),提交文件正本一份,副本一份。

据此函,签字人宣布同意如下:

1、按照议价比价采购要求进行报价,具体见《议价比价报价单》。

2、我方同意提供贵方可能要求的与本次议价比价有关的任何证据或资料。

3、一旦成交,我方将根据议价比价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。

4、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通,决不向采购人进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

我们的通讯地址为:

 

   址:                             话:                              

 

供应商名称(章): 

 

供应商授权代表姓名(签字):            

                                           期:           

 

 

 

 

 

 

 

(三)议价比价报价单格式

 

议价比价报价单

 

报价方名称(盖章):                  

项目名称:东莞市妇女联合会2019年创业集市活动

投标报价表格式

             

项目名称

项目总报价(单位:元)

备注

东莞市妇女联合会2019年创业集市活动项目

大写:

 

小写:        

 

注:大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。

法定代表人或被委托人签字(公章):

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(四)服务承诺

注:投标人根据用户需求书自行填写。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

编辑:妇联

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